UniFi Protect: Videoüberwachung DSGVO-konform für KMU

Warum Videoüberwachung für KMU wichtig ist

Professionelle Videoüberwachung bietet Ihrem Unternehmen konkrete Vorteile: Vermögensschutz, Mitarbeitersicherheit, Diebstahlprävention und Erfüllung von Versicherungsanforderungen. Allerdings unterliegt Videoüberwachung strenger Regulierung durch DSGVO und BDSG.

Bei mx-itsolutions GmbH – dem einzigen Apple Premium Technical Partner in Deutschland – implementieren wir seit Jahren DSGVO-konforme Überwachungslösungen für B2B- und Enterprise-Kunden.

UniFi Protect: Das System

Das entscheidende Merkmal: Alle Aufnahmen werden lokal auf dem NVR gespeichert – KEINE Cloud-Übertragung. Im Gegensatz zu Ring, Arlo oder Google Nest, die Daten an US-Server senden, bleiben Ihre Daten im Haus.

• Lokale Speicherung: Aufnahmen verbleiben im Unternehmens-Netzwerk
• Verschlüsselung: Daten sind auf der Konsole verschlüsselt
• Kein Ubiquiti-Zugriff: Hersteller hat keinen Zugang zu Videos
• KI-Erkennung: Personen, Fahrzeuge, Pakete, Kennzeichen – lokal verarbeitet

Kamera-Lineup

• G5 Turret Ultra (€129): 4MP, 30m Nachtsicht
• G5 Bullet (€129): 4MP, 30m IR-Reichweite
• G5 Dome (€149): 4MP, vandalismusresistent
• G5 Flex (€129): 4MP, IPX4 wetterfest
• G5 Pro (€379): 4K, optischer Zoom

NVR-Optionen

• UDM Pro Max (€600): 2 HDD-Schächte + Netzwerk-Controller
• UNVR (€299): Bis 15 Kameras
• UNVR Pro (€499): Bis 24x 4K-Kameras, 7 HDD-Schächte, bis 168 TB

DSGVO-Anforderungen

1. Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)

Videoüberwachung stützt sich auf berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Eigentumsschutz, Personensicherheit, Betrugsprävention. Eine Interessensabwägung ist erforderlich.

2. Datenschutz-Folgenabschätzung

Je nach Umfang kann eine DSFA erforderlich sein – besonders bei großen Flächen oder KI-Erkennung.

3. Verarbeitungsverzeichnis

Videoüberwachung muss gemäß Art. 30 DSGVO dokumentiert werden.

4. Hinweisschilder (Art. 13/14 DSGVO)

BEVOR Personen überwachte Bereiche betreten, müssen Schilder informieren über: Verantwortlichen, DSB-Kontakt, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Betroffenenrechte.

5. Speicherdauer: 48–72 Stunden

Behörden empfehlen maximal 72 Stunden. Längere Speicherung erfordert besondere Begründung.

6. Verbotene Bereiche

NIEMALS überwachen: Toiletten, Umkleiden, Pausenräume, ärztliche Räume.

7. Audio IMMER deaktivieren

Tonaufnahmen sind in den meisten Fällen illegal.

8. Mitarbeiter informieren

Betriebsrat muss ggf. zustimmen.

UniFi Protect DSGVO-konform konfigurieren

• Speicherdauer: Automatische Aufbewahrung auf 72h oder weniger setzen
• Audio deaktivieren: Auf jeder Kamera ausschalten
• Privacy Zones: Sensible Bereiche automatisch maskieren
• Zugriffskontrolle: Minimale Berechtigungen – nicht jeder braucht Zugang
• Audit Trail: Alle Zugriffe protokollieren
• Erkennungszonen: KI nur für spezifische Zonen aktivieren
• Zeitplan: Bestimmte Bereiche nur außerhalb der Geschäftszeiten aufzeichnen

Umsetzung mit mx-itsolutions GmbH

• Bedarfsanalyse: Richtige Kamera- und Speicherausstattung empfehlen
• Datenschutzdokumentation: Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Hinweisschilder
• Professionelle Installation: Fachgerechte Kamera-Positionierung
• Konfiguration: Privacy Zones, Speicherrichtlinien, Zugriffsrechte
• Schulung: Ihr Team im Umgang mit dem System trainieren
• Laufender Support: Wartung, Updates, Compliance-Reviews

Kostenübersicht

Keine monatlichen Gebühren, keine Cloud-Kosten.

• Klein (4 Kameras + UDM Pro Max): €2.000–2.500
• Mittel (8–12 Kameras + UNVR): €3.500–5.000
• Groß (20+ Kameras + UNVR Pro): €6.000–10.000

Cloud-Alternativen im Vergleich: €20–50 pro Kamera/Monat = €2.400–6.000/Jahr für 10 Kameras. Dazu Datenschutzrisiken durch US-Serverübertragung.

Fazit

UniFi Protect bietet mit lokaler Speicherung und null Cloud-Tracking die ideale Basis für DSGVO-Compliance. mx-itsolutions GmbH plant, installiert und betreut DSGVO-konforme UniFi Protect-Systeme für B2B-Kunden in Deutschland.

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Bedarfsanalyse.

Disclaimer: Dieser Artikel dient Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen, einen Datenschutzbeauftragten zu konsultieren, bevor Sie ein Videoüberwachungssystem implementieren.